共享辦公室介紹：哪些人適合租借？優缺點、費用區間大公開

 

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目錄：

一、共享辦公室是什麼？共享辦公室概念說明

二、共享辦公室服務有哪些？4 大共享工作空間功能報你知！

三、共享工作空間類型怎麼選？4 大共享工作室形式介紹！

四、在共享辦公空間工作好嗎？共享辦公室優缺點一覽！

五、誰適合共享辦公空間？4 大共享辦公室推薦族群

六、共享辦公室費用貴嗎？影響價格的因素有哪些？

七、共享辦公室推薦：到空間便利店享受專業、舒適的辦公體驗

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一、共享辦公室是什麼？共享辦公室概念說明

 

（一）共享辦公室是什麼？

 

共享辦公室就是將辦公空間分享給其他人或團隊使用，也被稱為共享工作空間、共享辦公空間或共享工作室。租戶可以依照自己的需求，選擇共享辦公桌、獨立辦公室或會議室等不同形式的租賃方式。

 

 

（二）共享辦公室與商務中心差在哪？

 

雖然兩者都是為企業和個人提供辦公空間的選擇，但它們在空間特色和適用對象上有顯著的不同。為了幫助大家更清楚了解兩者的差異，下方我們整理出兩者的差異：

 

共享辦公室

 

．空間特點：為開放式辦公空間，通常備有數張工作桌和椅子，多數沒有獨立辦公室分隔。

．彈性租期：最短可時租、日租，常見的還有週租、月租等彈性方案，非常適合短期專案或不確定長期辦公地點的新創團隊。

．費用透明：租借費用通常已包含水電、網路、影印機、清潔、茶水等基本設施，無需額外支出。遇到設備問題也會由空間方協助處理，對個人與小型團隊而言，是一種降低開辦成本的方式。

．適合對象：遠距工作者、自由接案者、新創團隊、流動型工作者等不需固定辦公地點者，或是員工人數不明確的公司。

 

商務中心

 

．空間特點：提供獨立辦公室與會議室，概念類似真的辦公室，可以用固定位置，也能用來登記公司地址或是收發信件。

．合約限制：多數需簽訂 1 年以上的租期，且需支付 1～2 個月以上押金，租用彈性相對較低。

．費用項目多：租金之外，水電、清潔、設備維護等費用可能需另行負擔，設備如有損壞也需自行處理，總體支出較高且不易預估。

．適合對象：需有專業公司形象和登記地址，已有穩定團隊規模，或是有明確員工數量的公司。

二、共享辦公室服務有哪些？4 大共享工作空間功能報你知！

 

共享辦公室不只是提供桌椅而已，它所能提供的資源與彈性，可比一般人想像還要多。以下整理出 4 大共享空間常見功能，讓你快速了解：

 

．辦公設備應有盡有：多數共享辦公室都已備好日常所需設備，包含高速 Wi-Fi、白板、投影機、茶水間、休息室，對於剛起步的創業者來說，不用額外購買硬體、家具，帶上筆電進駐就能開始工作。

 

．彈性選擇座位：共享空間依個人喜好提供固定座或自由座，讓使用者可以自由選擇「穩定辦公環境、個人專屬空間」，或是「依當日心情選擇喜歡的區域辦公」。

 

．行政庶務代辦：除了空間本身，部分共享辦公室還提供貼心的行政支援，像是信件收發、訪客接待、清潔服務、郵件處理等簡易秘書功能，大幅減輕日常事務負擔。

 

．提供借址登記：許多共享空間也能作為公司設立時的商業地址，幫助創業者完成營業登記與稅籍登記，幫助有需求的工作者節省實體辦公室租金。

 

三、共享工作空間類型怎麼選？4 大共享工作室形式介紹！

 

隨著工作型態越來越多元，現代共享空間提供的類型也十分多元，以下精選 4 大常見類型，幫你快速釐清怎麼選才最適合：

 

1. 獨立辦公室

適合 2～7 人的公司或小團隊，空間獨立、配有專屬門禁，24 小時皆可自由進出。除了基礎設備，還能享有會議室時數、影印點數、公司登記等附加服務。

 

2. 專屬座位

適合 1～4 人小型工作者或自由接案者，每位使用者皆配置固定辦公桌椅，並可依照合約長度保留位置，你可以在熟悉的角落打造自己的辦公風格，同時享有會議室預約與門禁進出彈性。

 

3. 自由座位

適合工作時間與地點彈性，或有短期需求者，此方案通常分為白天與夜間時段，最短可按日租借，租借後，即可使用茶水區、會議室、休息區等公共設施，還能參加定期舉辦的空間社群活動，拓展人脈與靈感來源。

 

4. 多功能空間／活動場地租借：

共享空間也有越來越多空間開放「活動場地租借」，可作為烹飪教室、講座會場、創作工坊、直播現場或攝影棚使用。像 「空間便利店」就提供各式各樣的用途空間，可讓使用者進行會議、錄音直播、美甲美體教學、健身瑜珈、舉辦派對、辦記者會，甚至進行藝術演出。

 

不論你是要專注寫作、團隊腦力激盪，還是需要拍片錄音、舉辦小型活動，共享辦公室都能讓創作與辦公更有效率和彈性，幫助大家省事、省錢又省力！

 

四、在共享辦公空間工作好嗎？共享辦公室優缺點一覽！

 

（一）共享辦公室好處

 

除了不用自備設備外，租用共享辦公室還有以下好處：

 

 

．租期高度彈性：共享辦公室的租借方案較為彈性，跟傳統辦公室相比，不需要簽訂長期租約，且租期可以根據業務與個人需求隨時調整。

 

．營運成本較低：共享辦公室提供即時可用的辦公環境，內建完善的設備，且免除裝潢、維修等繁瑣事宜，讓企業或個人能將重心放在核心事務上。

 

．營造工作氛圍：共享辦公室的專業氛圍有助於提高工作效率，減少在家或咖啡廳工作時的干擾。

 

．人脈拓展：共享辦公室提供了一個開放的環境，你能接觸到來自不同領域的專業人士，有機會能拓展人脈，尋求合作機會。

 

．交通方便：共享辦公室通常會開在交通便利的地方，如捷運站、火車站旁，不僅方便員工上下班，也能吸引更多客戶前來洽談業務。

 

（二）共享辦公室缺點

 

雖然共享辦公室提供了許多便利與彈性，但並非完美無缺，下方讓我們說明共享辦公室的缺點：

 

 

．隱私性較低：共享辦公室的開放式設計，可能較無法保障個人隱私，對於需要高度機密性的工作來說，可能不太適合。

 

．品牌特色難突顯：共享辦公室的裝潢風格通常統一，無法根據企業的品牌形象進行客製化設計。

 

．資源有限：由於辦公設備需要與其他人共享，因此若遇到使用尖峰，可能需要提前預訂並等候排隊。

 

五、誰適合共享辦公空間？4 大共享辦公室推薦族群

 

共享工作室提供彈性、便利的辦公環境，對於特定族群而言，更是如魚得水，以下我們整理出最適合使用共享辦公室的族群：

 

1：自由工作者

．彈性進出：可隨時彈性進出，不受固定上班時間限制。

．節省成本：省去租賃獨立辦公室的高額費用。

．人脈拓展：與其他自由工作者交流，拓展人脈。

．專業氛圍：提供一個專注工作的環境，提升作業效率。

 

2：遠端工作者

．自由選擇工作地點：不受限於特定地點，可選擇離家近或交通便利的共享辦公室。

．專業設備：提供高速網路、會議室等完善設備，滿足工作需求。

．社交互動：避免在家工作孤單感，與他人互動交流。

 

3：小型新創團隊

．節省成本：初期創業資金有限，共享辦公室能降低辦公成本。

．彈性調整：可根據團隊規模選擇租借的辦公空間，靈活應對業務變化。

 

4：自行創業者

．獨立辦公空間：提供獨立的辦公桌位或小型辦公室，確保工作專注。

．營造專業形象：提升企業形象，讓客戶留下良好印象。

．資源共享：共享辦公室提供的各種資源，如會議室、影印機等，能有效降低創業成本。

六、共享辦公室費用貴嗎？影響價格的因素有哪些？

 

（一）共享辦公室租借方案與租金總整理

 

租借共享辦公室的費用範圍很廣泛，下方我們從租借時段切入，整理出在台北市租借共享辦公空間的常見租約費用，供你參考。

 

．共享辦公室時租：100 至 200 元／小時

．共享辦公室日租：300 至 500 元／日

．共享辦公室月租：2,500 至 12,000 元／月

 

依不同價位，能大致分為下列 3 種空間等級：

 

．一般型共享辦公室：多位於市中心，交通便利，提供基本辦公桌椅、Wi-Fi、影印機等設備，若位於台北市，約每月 5,000 元，新北市約每月 3,500 元。

 

．專業型共享辦公室：常設於商業區或科技園區，除基本辦公設備外，還附有會議室、茶水間等進階配備，若位於台北市約每月 5,000～10,000 元，新北市約每月 5,000～7,000 元。

 

．高級型共享辦公室：多位於精華地段，除高階辦公設備與會議空間外，另提供 24 小時出入、專業接待與秘書服務等，台北市約每月 12,000 元，新北市約每月 10,000 元。

 

以上費用區間僅供參考，若想獲得確切的價格，建議直接到空間便利店根據你的理想地點、使用用途與預計租用時長找到最適合你的共享辦公室！

 

（二）4 大影響共享工作空間費用的因素

 

除了租借方案外，還有許多其他因素會影響最終的費用，下方我們為你詳細解析：

 

．空間大小

共享工作空間的選擇眾多，從個人工作室到大型團隊辦公室，能滿足各種需求。然而，空間大小與價格往往成正比，較大的辦公空間，能提供更寬敞舒適的環境，以及更多的功能性區域，但相對地，租金也會較高一些。

 

．空間設備

如果你追求高品質的辦公環境，如充足的自然採光、舒適的座椅、高檔的會議設備，都會反映在租金上。如一個擁有落地窗、配備高級會議桌椅、提供高速網路和影音設備的辦公室，通常租金會比普通的會議室高。

 

．地理位置

共享工作空間位處市中心或交通樞紐的，因交通便利、商業價值高，租金通常較高。此外，周邊環境的優劣也會影響價格。如位於商業大樓內、周邊生活機能完善的共享工作空間，租金往往高於位處較偏遠地區的空間。

 

．附加服務

除了基本的辦公設備外，如果空間提供訪客接待服務，或是咖啡機、可開火廚房等設施，租金自然會比只提供基本辦公桌椅的空間高。

 

雖然租金較高，但優質的共享空間能提供更專業、舒適的工作環境，有助於提高工作效率，從長遠來看，是一項非常值得的投資！

 

七、共享辦公室推薦：到空間便利店享受專業、舒適的辦公體驗

 

以上就是共享辦公室的資訊介紹，若你想體驗更舒適、高效的工作環境，讓空間便利店成為你的好幫手！

 

※ 共享辦公室據點廣泛

空間便利店的合作空間遍佈北中南，包含台北市、新北市、台中市與高雄市等地，無論你身處哪個城市，都能輕鬆找到離你最近的共享辦公室。

 

※ 價格公開透明

平台上的所有場地價格皆公開透明，免去隱藏費用疑慮，讓你在預算內就能找到划算的空間方案。

 

※ 3 步驟快速預訂

你只需進行 3 個簡單步驟，即可完成預訂。無論是臨時的專案需求，或是長期穩定的辦公規劃，都能在最短時間內找到理想的辦公空間，並立即投入工作。

 

．選擇日期與時間，並點擊「立即預訂」。

．付款成功後，前往信箱收取預訂說明 Email。

．抵達預訂現場，出示訂單 ID 即可使用空間。

 

※ 場地資訊清晰

空間便利店提供每個場地的詳細介紹，包括空間坪數、提供設備、額外服務、交通方式等，讓你對租借空間有全面的了解。

 

※ 場地搜尋功能快速精準

透過關鍵字搜尋功能，系統將迅速為你挑選符合需求的辦公空間，節省你的搜尋時間。

 

※ 場地用途多元

除了共享辦公室，空間便利店還提供抓周、慶祝派對、運動健身等空間選擇，滿足多種場地需求。

 

※ 提供附加服務

部分空間更提供合法的公司設址、借址登記服務，滿足創業與公司登記需求；另有郵件包裹代收、訪客接待、清潔、法務諮詢、秘書總機等專業支援，甚至還有能料理、可寄放行李的貼心選項，可依需求彈性選擇或加購，讓工作更無後顧之憂。