共享辦公室介紹：哪些人適合租借？優缺點、費用區間大公開

 

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目錄：

一、共享辦公室是什麼？共享辦公室概念說明

二、共享辦公空間是好選擇嗎？共享辦公室優缺點一覽

三、誰適合共享工作室、辦公室？4 大適合族群公開

四、共享辦公室費用貴嗎？影響價格的因素有哪些？

五、共享辦公室推薦：到空間便利店享受專業、舒適的辦公體驗

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一、共享辦公室是什麼？共享辦公室概念說明

共享辦公室就是將辦公空間分享給其他人或團隊使用，也被稱為共享工作空間、共享辦公空間或共享工作室。租戶可以依照自己的需求，選擇共享辦公桌、獨立辦公室或會議室等不同形式的租賃方式。

 

租用共享辦公室的優勢之一是無需自備大量設備，多數的共享空間都會提供基本辦公設施，如高速 Wi-Fi、白板、投影機等，有些更貼心的空間，還會設有茶水間、休息區等公共區域，方便租戶隨時使用。

二、共享辦公空間是好選擇嗎？共享辦公室優缺點一覽

 

（一）共享辦公室好處

除了不用自備設備外，租用共享辦公室還有以下好處：

 

．租期高度彈性：共享辦公室的租借方案較為彈性，跟傳統辦公室相比，不需要簽訂長期租約，且租期可以根據業務與個人需求隨時調整。

 

．營運成本較低：共享辦公室提供即時可用的辦公環境，內建完善的設備，且免除裝潢、維修等繁瑣事宜，讓企業或個人能將重心放在核心事務上。

 

．營造工作氛圍：共享辦公室的專業氛圍有助於提高工作效率，減少在家或咖啡廳工作時的干擾。

 

．人脈拓展：共享辦公室提供了一個開放的環境，你能接觸到來自不同領域的專業人士，有機會能拓展人脈，尋求合作機會。

 

．交通方便：共享辦公室通常會開在交通便利的地方，如捷運站、火車站旁，不僅方便員工上下班，也能吸引更多客戶前來洽談業務。

 

（二）共享辦公室缺點

雖然共享辦公室提供了許多便利與彈性，但並非完美無缺，下方讓我們說明共享辦公室的缺點：

 

．隱私性較低：共享辦公室的開放式設計，可能較無法保障個人隱私，對於需要高度機密性的工作來說，可能不太適合。

 

．品牌特色難突顯：共享辦公室的裝潢風格通常統一，無法根據企業的品牌形象進行客製化設計。

 

三、誰適合共享工作室、辦公室？4 大適合族群公開

共享工作室提供彈性、便利的辦公環境，對於特定族群而言，更是如魚得水，以下我們整理出最適合使用共享辦公室的族群：

 

推薦族群 1：自由工作者

．彈性進出：可隨時彈性進出，不受固定上班時間限制。

．節省成本：省去租賃獨立辦公室的高額費用。

．人脈拓展：與其他自由工作者交流，拓展人脈。

．專業氛圍：提供一個專注工作的環境，提升作業效率。

 

推薦族群 2：遠端工作者

．自由選擇工作地點：不受限於特定地點，可選擇離家近或交通便利的共享辦公室。

．專業設備：提供高速網路、會議室等完善設備，滿足工作需求。

．社交互動：避免在家工作孤單感，與他人互動交流。

 

推薦族群 3：小型新創團隊

．節省成本：初期創業資金有限，共享辦公室能降低辦公成本。

．彈性調整：可根據團隊規模選擇租借的辦公空間，靈活應對業務變化。

 

推薦族群 4：自行創業者

．獨立辦公空間：提供獨立的辦公桌位或小型辦公室，確保工作專注。

．營造專業形象：提升企業形象，讓客戶留下良好印象。

．資源共享：共享辦公室提供的各種資源，如會議室、影印機等，能有效降低創業成本。

四、共享辦公室費用貴嗎？影響價格的因素有哪些？

 

（一）共享辦公室租借方案與租金總整理

租借共享辦公室的費用範圍很廣泛，下方我們從租借時段切入，整理出在台北市租借共享辦公空間的常見租約費用，供你參考。

 

．共享辦公室時租：100 至 200 元／小時

．共享辦公室日租：300 至 500 元／日

．共享辦公室月租：2,500 至 12,000 元／月

 

以上費用區間僅供參考，若你想獲得確切的價格，建議直接聯繫共享辦公室空間租借商家或訪問其網站。

 

（二）4 大影響共享工作空間費用的因素

除了租借方案外，還有許多其他因素會影響最終的費用，下方我們為你詳細解析：

 

．空間大小

共享工作空間的選擇眾多，從個人工作室到大型團隊辦公室，能滿足各種需求。然而，空間大小與價格往往成正比，較大的辦公空間，能提供更寬敞舒適的環境，以及更多的功能性區域，但相對地，租金也會較高一些。

 

．空間設備

如果你追求高品質的辦公環境，如充足的自然採光、舒適的座椅、高檔的會議設備，都會反映在租金上。如一個擁有落地窗、配備高級會議桌椅、提供高速網路和影音設備的辦公室，通常租金會比普通的會議室高。

 

．地理位置

共享工作空間位處市中心或交通樞紐的，因交通便利、商業價值高，租金通常較高。此外，周邊環境的優劣也會影響價格。如位於商業大樓內、周邊生活機能完善的共享工作空間，租金往往高於位處較偏遠地區的空間。

 

．附加服務

除了基本的辦公設備外，如果空間提供訪客接待服務，或是咖啡機、可開火廚房等設施，租金自然會比只提供基本辦公桌椅的空間高。

 

雖然租金較高，但優質的共享空間能提供更專業、舒適的工作環境，有助於提高工作效率，從長遠來看，是一項非常值得的投資！

 

（三）同場加映！共享辦公室與商務中心一樣嗎？兩者差在哪？

看到這裡，不少人可能會好奇，共享辦公室和商務中心到底差在哪？雖然兩者都是為企業和個人提供辦公空間的選擇，但它們在空間特色和適用對象上有顯著的不同。為了幫助大家更清楚了解兩者的差異，下方我們整理出兩者的差異：

 

共享辦公室

．空間特點：為開放式辦公空間，通常備有數張工作桌和椅子，座位不固定，且多數沒有獨立辦公室分隔。

．適合對象：不需在固定地點上班的人，或是員工人數不明確的公司。

 

商務中心

．空間特點：概念類似真的辦公室，可以用固定位置，也能用來登記公司地址或是收發信件。

．適合對象：需有專業公司形象和登記地址，或是有明確員工數量的公司。

 

五、共享辦公室推薦：到空間便利店享受專業、舒適的辦公體驗

以上就是共享辦公室的資訊介紹，若你想體驗更舒適、高效的工作環境，讓空間便利店成為你的好幫手！

 

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你只需進行 3 個簡單步驟，即可完成預訂。無論是臨時的專案需求，或是長期穩定的辦公規劃，都能在最短時間內找到理想的辦公空間，並立即投入工作。

 

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．付款成功後，前往信箱收取預訂說明 Email。

．抵達預訂現場，出示訂單 ID 即可使用空間。

 

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